Эффективность внутреннего финансового контроля зависит от многих факторов. Среди них внешние, которые определяются ситуацией в стране и обусловленные влиянием внешней среды, и внутренние, которые обусловлены организацией планирования на самом предприятии.
К внешним факторам, определяющим среду внутреннего финансового контроля на предприятии, относятся:
- уровень развития экономики;
развитие законодательной базы;
налоговая политика государства;
соблюдение действующего законодательства и работа с внешними органами контроля;
риск, присущий деятельности данного предприятия, и ряд других факторов.
К внутренним относятся:
1. Наличие соответствующей методологической и методической базы разработки, контроля и анализа деятельности предприятия.
. Наличие квалифицированных работников управленческих служб для применения этой методологии на практике.
. Наличие соответствующей количественной информации о деятельности предприятия для того, чтобы представить себе его реальное финансовое состояние, движение товарно-материальных ценностей и финансовых потоков, его основные хозяйственные операции.
Для этого на предприятии должны существовать система управленческого учета, регистрирующая факты хозяйственной деятельности, необходимые для обеспечения процесса составления, контроля и анализа внутрифирменных планов.
. Наличие соответствующей организационной структуры на предприятии.
Понятие организационной структуры включает в себя:
количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входит внутренний финансовый контроль;
совокупность структурных подразделений, являющихся объектами контроля, то есть теми центрами ответственности, которым назначается план и которые ответственны за его исполнение.
. Наличие соответствующей системы управления внутренним финансовым контролем. Система управления - это регламент взаимодействия служб аппарата управления и структурных подразделений, закрепляющий в соответствующих внутренних нормативных актах и инструкциях обязанности каждого подразделения на каждом этапе внутреннего финансового контроля. Так как процесс контроля является непрерывным и повторяющимся, в соответствующие сроки в аппарат управления из структурных подразделений должна поступать учетная информация, необходимая для его обеспечения.
. Для организации эффективного внутреннего финансового контроля необходимо наличие внутреннего документооборота, т.е. совокупности регулярных, закрепленных в соответствующих нормативных актах и инструкциях.
. Наличие современных информационных технологий внутреннего финансового контроля. На средних и крупных предприятиях организация внутреннего финансового контроля предполагает регистрацию и обработку больших массивов информации, что затруднительно сделать вручную. В процессе контроля уровень оперативности и качества учетно-аналитической работы существенно повышается, а количество ошибок сокращается при использовании программно-технических средств. [33.С.34]
Для эффективного внутреннего финансового контроля важно не только содержание плана, но и организация его разработки. На организацию внутреннего финансового контроля на предприятии, кроме вышеуказанных факторов, влияют также макро- и микроэкономические факторы хозяйственной деятельности предприятия.
|