|
В настоящее время на ОАО «Лента» используется автоматизированная система управления финансово-хозяйственной деятельностью на базе программного продукта «ПАРУС» версия 8.5.2 в части бухгалтерского учета, процессов «Финансы и экономика», «Маркетинг и продажи», «Снабжение и склад». Программное обеспечение «ПАРУС» предназначено для малых и средних предприятий, ОАО «Лента» является крупным производственным предприятием со сложной организационной структурой управления, вследствие этого закупленный пакет данной программы силами его программистов частично изменяется и адаптируется для использования базы «ПАРУС» в деятельности предприятия.
Модуль «ПАРУС: Управление финансами» позволяет значительно ускорить и повысить качество работы финансового управления. Процесс управления финансами содержит большое количество расчетов, автоматизация которых позволяет избежать ошибок при их выполнении вручную, а также сокращать их сроки. Таким образом, автоматизация управления финансами при помощи программного продукта «ПАРУС» представляет собой мощный инструмент прогнозирования, выбора вариантов, мониторинга текущего состояния предприятия.
Модуль «Управление финансами» включает четыре основных раздела:
1. Учетные регистры, где формируется и накапливается информация о плановых и фактических платежах и отгрузках, о принятых на предприятии табличных формах планов. Здесь создаются журналы платежей, журналы отгрузок, договоры, заявки на платежи, распоряжения на оплату и др.
2. Функции планирования (планирование движения денежных средств, планирование обязательств, планирование отгрузок, обмен данными и др.).
. Вспомогательные функции.
. Словари, где содержится нормативная и справочная информация.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Лента» осуществляется частично при помощи программного обеспечения «ПАРУС», а также с использованием электронных таблиц Microsoft Excel.
Среди преимуществ программного продукта «ПАРУС» для ОАО «Лента» можно выделить следующие:
- удобный пользовательский интерфейс;
- в программе работают бухгалтерия, финансовое управление, отдел заготовок, отдел сбыта и др. службы ОАО «Лента». Таким образом, вся информация о финансово-хозяйственной деятельности собирается воедино и у руководства предприятия есть возможность проводить постоянный мониторинг и принимать более эффективные и своевременные управленческие решения (ранее этими службами использовались разные программы, которые использовались изолированно и между ними не было взаимосвязи);
наличие у данного программного продукта возможностей по его адаптации и доработке для использования на крупном производственном предприятии.
К недостаткам программного обеспечения «ПАРУС» можно отнести:
- отсутствие в программе учета затрат и себестоимости, который подошел бы для крупного производственного предприятия;
- длительная и дорогостоящая адаптация базы «ПАРУС» к особенностям ОАО «Лента»;
излишняя сложность и громоздкость ввода некоторых операций.
В ОАО «Лента» активно используются Интернет-технологии, а также информационно-правовые системы «Гарант» и «Консультант плюс».
|
